EK FATURA İLE İLGİLİ DETAYLI BİLGİLENDİRME

Kıymetli meslektaşlarım;

KİMLER EK FATURA KESECEKTİR?

MEDULA ekranındaki Ek Fatura menüsü altında 2024 Ekim-2025 Nisan dönemi seçilip sorgulandığında çıkan ekranda ECZANE İNDİRİM TUTARI ve ECZANE HİZMET BEDELİ rakamlarının her ikisi de artıda (+) olan meslektaşlarımız EK Faturalarını kesebilirler.

MEDULA ekranındaki Ek Fatura menüsü altında 2024 Ekim-2025 Nisan dönemi seçilip sorgulandığında çıkan ekranda ECZANE İNDİRİM TUTARI ve ECZANE HİZMET BEDELİ rakamlarının birisi artı (+), birisi eksi (-) olan meslektaşlarımız, eksi tutarlar hariç işlem yap butonuna tıklayarak sadece artı faturalarını kesebileceklerdir. Toplam ödenecek tutar artı (+) dahi olsa EK Faturalarını önümüzdeki günlerde kesebileceklerdir. Bununla ilgili ayrıca duyuru yapılacaktır.

MEDULA ekranındaki Ek Fatura menüsü altında 2024 Ekim-2025 Nisan dönemi seçilip sorgulandığında çıkan ekranda ECZANE İNDİRİM TUTARI ve ECZANE HİZMET BEDELİ rakamlarının her ikisi de ekside (-) olan meslektaşlarımızın herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur. Kurum bunu ilerleyen günlerde fatura ödemelerinden tahsil edecektir.

EK FATURA NE ZAMAN KESİLEBİLİR?

EK Faturalar SGK faturaları 30 Haziran 2025 tarihinde kesildikten sonra, SGK başlığı ile Temmuz ayı içerisinde ya da sonraki bir tarihte kesilebilir.

EK FATURADA EKSİ VE ARTI TUTARLAR NASIL HESAPLANIYOR?

Ek Fatura, SGK Protokolün zamanında imzalanmamasından kaynaklı olarak, 2024 Ekim-2025 Nisan dönemi arasındaki faturalarınızın önceki dönem barem ve reçete hizmet bedelleri ile hesaplanması kaynaklı bir durumdur. 2025 Mayıs ayında imzalanan protokolün geçerlilik tarihi 2024 Ekim ayıdır. Bu dönem aralığında önceki protokol rakam ve oranları esas alınmıştır. Eksik ödeme alınanlar artıya geçmiş, fazla ödeme alınanlar eksiye geçmiştir. Örneğin bir faturada 100 reçeteniz varsa, Reçete Hizmet Bedeliniz 5 TL artmışsa, 500 TL artıya geçmiş olursunuz.

EK FATURA hakkında dikkat edilmesi gereken ve sizlerden gelen sorulara istinaden edinilen bilgi ve hususlar şunlardır:

1) Bu faturalar ve ekleri kesinlikle reçetelerden ayrı olarak kuruma gönderilmelidir.

2) Bu faturaların bedelleri kuruma teslim alınıp, muhasebeleştirildikten kısa bir süre sonra ödenecektir.

3) Faturaların mutlaka dökümleri ile beraber gönderilmeli ve dökümde eczacı kaşe ve imzası olmalıdır.

4) Olası yığılma ve reçete teslim süreleri de dikkate alınarak bu faturaların birkaç gün sonra kesilerek kuruma gönderilmesi tavsiye edilmektedir.

5) Olası karışıklıkları önlemek adına birden fazla eczanenin aynı kargo paketi ile gönderilmesi uygun görülmemekle birlikte, zaruret olması halinde her bir eczanenin fatura ve dökümünün kesinlikle ağzı kapalı ayrı zarflara konulması, zarfların üzerine de eczane adı, sicili ve döküm no yazılması faydalı olacaktır.

6) Bu faturaların kesilmesi için süre kısıtlaması olmayıp, ay sonuna kadar kesilmesi tavsiye edilmektedir.

EK FATURAYI NASIL KESECEĞİM?

Bilhassa manuel fatura kesecek meslektaşlarımızın KDV Oranlarında dikkatli olması gerekmektedir. Eczane İndirim Tutarı için KDV %10, Eczane Hizmet Bedeli için KDV %20' dir.

Verilen örnekte en sık kullanılan entegratör olan KolaySoft'un kendi web sayfası esas alınarak fatura kesilmiştir.

1) Öncelikle entegratörden sıradaki fatura no kopyalanır. (Kan ürünü faturası kesecek meslektaşlarımızın, bu işlemi kan ürünlerini fatura ettikten sonra yapmasını tavsiye ediyoruz.)

2) Meduladan son güncelleme ile gelen ek fatura sekmesi açılır.

3) Bu sekmede uygun yerlere fatura no ve tarih girilerek döküm sonlandırılır.

4) Entegratör sayfasından Fatura Oluştur sekmesi açılır.

5) Açılan sayfada SGK faturası seçilir.

6) Tekrar Medulaya dönülür. Burada 3 tane kırmızı rakam grubu bulunmaktadır. Bunlar Eczane indirim Tutarı %10 KDVli, Eczane İndirim Tutarı %20 KDVli ve Eczane Hizmet Bedeli %20 KDVli şeklindedir.

7) Bunlar entegratör fatura sayfasında Satır Ekle denilerek açılacak satırlara yazılır ve her birinin KDV oranı kontrol edilir. Ardından bu rakamlar kopyalanarak KDV hariç tutar kısmına yazılır.

8) Ardından üst kısımdan Diğer Bilgiler sekmesi seçilir. Açılan sekmede Mükellef Koduna eczane sicili (18 ile başlayan), Mükellef Adına Eczane Adı ve Dosya No kısmına da Meduladan aldığımız döküm no yazılır. (Ancak bu faturanın reçete faturası olmadığı düşünüldüğünde, kurum tarafında bir sorun oluşmayacağı bilgisi sözlü olarak alınmıştır.)

Meduladan aldığımız dökümdeki KDV dahil ve hariç tutarlar dikkatle kontrol edildikten sonra, tutarlar doğru ise fatura kaydedilir ve son kontrolden sonra GİB gönderimi yapılarak çıktı alınır.

Sırası ile her aşamanın ekran görüntüleri;