Aydınlatma Metni
Genel
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile her
daim uyumlu olarak kişisel verilerinizin işbu Müşteri Aydınlatma Metni
kapsamında veri sorumlusu olarak Eczacı Çözüm Derneği tarafından aşağıda
açıklanan kapsamda gerekli hallerde açık rızanızla ya da kanunda öngörülen
haller kapsamında işlenebilecektir. Müşteri Aydınlatma Metni’nin amacı, 10 Mart
2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün
Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’i (“Tebliğ”),
Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca Eczacı Çözüm Derneğitarafından işlenen kişisel
verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmektir.
İşbu Müşteri Aydınlatma Metni’nin amacı, Eczacı Çözüm
Derneği tarafından kamuya açık olarak işletilmekte olan ve link adresi ecozder.org
olan web sitesinin/mobil uygulamasının işletilmesi sırasında söz konusu sitenin
üyeleri, kullanıcıları ve/veya ziyaretçilerinden (“Müşteri”) elde edilen kişisel
verilerinin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilginin sunulmasıdır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun 3 Temmuz 2015 tarihli
ve 29405 saylı Resmi Gazete’de yayınladığı Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım
Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik’in 5.maddesinde, T.C. Sağlık Bakanlığı
tarafından ruhsatlandırılmış ürünlerin tanıtımının kimlere yapılacağını
belirtilmiştir ve bu yönetmelik kapsamında yer alan ürünler için yapılacak
tanıtımın doğrudan eczacıya yapılması zorunlu iken T.C. Sağlık Bakanlığı
ruhsatlı olmadığı halde eczane satılması yasaklı olmayan her türlü ürüne dair
yapılacak tanıtımlar eczane ve eczane çalışanlarına yapılabilmektedir. Bu
gerekçelerle başta ilgili resmi makamların ve tanıtımı yapılan ürünlerin ilaç
firmaları yetkililerinin talebi durumunda, yapılmış ya da yapılan tanıtımların
doğrudan eczacıya / eczane çalışanına yapıldığının belgelenmesi amacıyla,
bununla birlikte ilgili yönetmeliğin dışında kalan ve eczanede satılması
yasaklı olmayan her türlü ürünün etkili olarak tanıtımının yapılması için ve
siteye üye eczacının / eczane çalışanın sadakatini arttırmak için uzaktan
eğitim araçları ile verilecek mesleki, kişisel gelişim vb. gibi çeşitli eğitim
faaliyetlerinin ve/veya promosyonların duyurulması amacıyla ve Kanun ile ilgili
mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülük çerçevesinde; iş bu metinde
sayılanlarla sınırlı olmamak üzere söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerini
yerine getirebilmeyi sağlayacak kişisel verilerinizi ad, soyad, eczane adı,
eczanenin bulunduğu il, bulunduğu ilçe, eposta adresi, eczacı/eczane çalışanı
cep telefonu ve eczacı üyeler için GLN verilerinizi aşağıdaki amaçlara uygun
şekilde ecozder.org tarafından web uygulaması aracılığı ile kaydı alınmaktadır.
Aşağıda belirtilen amaçlar esas alınarak, ancak bunlarla
sınırlı olmamak üzere, kişisel verileriniz;
ecozder.org web sitesinde üye kaydının açılması, kullanıcı
adı oluşturulması, güncellenmesi, bilgilendirme, ürün tanıtımı yapılması,
üyelere toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması, ecozder.org web
sitesinin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmesi, ecozder.org
web sitesini analiz etmek ve bu sayede performansının arttırılması, ecozder.org
web sitesinin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlanması, ecozder.org
web sitesine yönelik olarak kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti
gerçekleştirmesi, üye ile kurulacak sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, Eczcı Çözüm Derneği’in hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için verinizi işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, ecozder.org Eczacı Çözüm Derneğimeşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gibi diğer nedenlerle,
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dâhilinde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenecektir.
İlaveten, Eczacı Çözüm Derneği’in Kanun, Tebliğ ve/veya ilgili
mevzuat uyarınca düzenlemiş olduğu ve Eczacı Çözüm Derneğitarafından kamuoyu
ile Eczacı Çözüm Derneği’in bu hizmet için kullandığı websitesi olan https://ecozder.org
üzerinden paylaşmış olduğu Çerez Bilgilendirme Metni’nden (“Eczacı Çözüm
DerneğiPolitikaları”) kişisel verilerinizin Eczacı Çözüm Derneği tarafından
işlenmesi amaçlarının detaylarına ve kullandığımız çerezler hakkındaki detaylı
bilgilere ulaşabilirsiniz. Mevzuata uygunluğun sağlanabilmesi için yönetmelik
ve politikalarımız güncelleneceğinden web sitemizi düzenli aralıklarla takip
etmenizi öneririz.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılacak?
Toplanmış olan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen
amaçlar doğrultusunda ve amacın gerektirdiği ölçüde; Eczacı Çözüm Derneği’in
yurt içindeki veya yurt dışında dışarıdan hizmet alınan iş ortaklarına ve/veya
hissedarlarına, tedarikçilerine ve diğer hizmet sağlayıcılara, kanunen yetkili
kamu kurumları ve/veya özel kişilere, Kanun’un “Kişisel verilerin aktarılması”
başlıklı 8. maddesi ile “Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması” başlıklı 9.
maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına ek olarak; iş
ortakları ve tedarikçilerle performans değerlendirme süreçleri ve bu süreçlerin
organize edilmesi, çerçevesinde Eczacı Çözüm Derneği tarafından
aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Nedir?
Eczacı Çözüm Derneği tarafından kişisel verileriniz, Eczacı
Çözüm Derneği’in yönettiği ecozder.org adlı internet sitesi ve e-posta
kanalları ve ilgili departmanları vasıtasıyla toplanmaktadır. İlgili toplama
işlemi Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları ile işbu Üye Aydınlatma Metni’nde sözü geçen “Kişisel Verilerinizi
Hangi Amaçla İşliyoruz?” başlığı altında belirtilen amaçlara istinaden
gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Güvenliği, Muhafazası ve İmhası
Eczacı Çözüm Derneğikişisel veri güvenliği ve kişi
mahremiyetinin korunması konusunda oldukça yüksek hassasiyet ve farkındalığa
sahiptir. Eczacı Çözüm Derneğiolarak, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu
bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha
edilmesine karşı korumanın sağlanması, kişisel verilerinizin gizli tutulması,
gizliliğin sağlanması ve güvenliğin sağlanması için gerekli idari ve teknik
önlemleri almaktayız. Gerekli durumlarda Eczacı Çözüm DerneğiKanun ve kişisel
verilerin korunması mevzuatı uyarınca sizleri ve Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nu derhal bilgilendirir.
İşbu Müşteri Aydınlatma Metni’nde belirtilen Üye’lerimize
ait kişisel veriler başta Kanun ve kişisel verilerin korunması mevzuatı olmak
üzere Kişisel Verilerin Korunması Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha
Politikası’na uygun şekilde güvenliği sağlanarak Eczacı Çözüm Derneğitarafından
işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, işbu Müşteri Aydınlatma Metni’nde
belirtilen işleme amaçları için gerekli olan süre ve her halükarda yasal
düzenlemelerde belirtilen kanuni zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza
edilmektedir. Anılan sürelerin sona ermesi veya bu yönde talebinizin uygun
bulunması halinde, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda Eczacı
Çözüm Derneğikişisel verilerinizi siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde
Sayılan Hakları Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak Kanun’un “İlgili kişinin
hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve sair mevzuat
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize
olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme, haklarınız bulunmaktadır.
Üye’ler web sitesi üzerinde paylaştıkları bilgilerin doğru
olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin Kanun kapsamında kişisel
verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili diğer
mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinden
doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve beyan
etmişlerdir. Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi
yukarıda ‘Veri Sorumlusunun Kimliği’ başlığı altında belirtilen şirket adresine
e.posta yolu ile usulüne uygun, kimlik bilgilerinizi belirtir şekilde iletmeniz
halinde, Eczacı Çözüm Derneğisöz konusu talebinizin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak ancak, işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen
tarifedeki ücret alınarak talebinizi sonuçlandıracaktır.
Eczacı Çözüm Derneği
Kişisel verilerin korunması kanunu
Eczacı Çözüm Derneği(“Akıllı Fikirler” veya “Şirket”); veri
sorumlusu sıfatıyla, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat
kapsamında istisnaya tabi olan hallerin haricinde, kişisel verilerinizin
işlenmesi kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep
etmektedir.
Kanun ile Eczacı Çözüm DerneğiPolitikaları kapsamında
düzenlenmiş olan ilgili hükümlerde belirtildiği üzere işlenmelerini gerektiren
amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı olarak sınırlı ve ölçülü bir şekilde,
tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle olmak üzere doğruluğunu ve
en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza
edileceğini, yeniden düzenleneceğini, Kanun’da düzenlendiği üzere bu kişisel
verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurumları ile kuruluşları ile
paylaşılacağını ve Kanun’un öngördüğü şartlarda, iş bu metinde aşağıda
bahsedilen amaçlar dahilinde yurtiçinde veya yurt dışında bulunan Akıllı
Fikirler’in hissedarlarına, iş ortaklarına, tedarikçilerine ve/veya üçüncü
kişilere aşağıda belirtilen amaçlara ek olarak; iş ortakları ve tedarikçilerle
performans değerlendirme süreçleri ve bu süreçlerin organize edilmesi,
telekomünikasyon ürünleri ve/veya hizmetleri çerçevesinde Eczacı Çözüm Derneğitarafından
aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun’da sayılan
sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun 3 Temmuz 2015 tarihli
ve 29405 saylı Resmi Gazete’de yayınladığı Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım
Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik’in 5.maddesinde, T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından
ruhsatlandırılmış ürünlerin tanıtımının kimlere yapılacağını belirtilmiştir ve
bu yönetmelik kapsamında yer alan ürünler için yapılacak tanıtımın doğrudan
eczacıya yapılması zorunlu iken T.C. Sağlık Bakanlığı ruhsatlı olmadığı halde
eczane satılması yasaklı olmayan her türlü ürüne dair yapılacak tanıtımlar
eczane ve eczane çalışanlarına yapılabilmektedir. Bu gerekçelerle başta ilgili
resmi makamların ve tanıtımı yapılan ürünlerin ilaç firmaları yetkililerinin
talebi durumunda, yapılmış ya da yapılan tanıtımların doğrudan eczacıya /
eczane çalışanına yapıldığının belgelenmesi amacıyla, bununla birlikte ilgili
yönetmeliğin dışında kalan ve eczanede satılması yasaklı olmayan her türlü
ürünün etkili olarak tanıtımının yapılması için ve siteye üye eczacının /
eczane çalışanın sadakatini arttırmak için uzaktan eğitim araçları ile
verilecek mesleki, kişisel gelişim vb. gibi çeşitli eğitim faaliyetlerinin
ve/veya promosyonların duyurulması amacıyla ve Kanun ile ilgili mevzuattan
kaynaklanan yasal yükümlülük çerçevesinde; iş bu metinde sayılanlarla sınırlı
olmamak üzere söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmeyi
sağlayacak kişisel verilerinizi ad, soyad, eczane adı, eczanenin bulunduğu il,
bulunduğu ilçe, eposta adresi, eczacı/eczane çalışanı cep telefonu ve eczacı
üyeler için GLN verilerinizi aşağıdaki amaçlara uygun şekilde ecozder.org
tarafından web uygulaması aracılığı ile kaydı alınmaktadır.
Aşağıda belirtilen amaçlar esas alınarak, ancak bunlarla
sınırlı olmamak üzere, kişisel verileriniz;
ecozder.org web sitesinde üye kaydının açılması, kullanıcı
adı oluşturulması, güncellenmesi, bilgilendirme, ürün tanıtımı yapılması,
üyelere toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması, ecozder.org web
sitesinin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmesi, ecozder.org
web sitesini analiz etmek ve bu sayede performansının arttırılması, ecozder.org
web sitesinin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı sağlanması, ecozder.org
web sitesine yönelik olarak kişiselleştirme, hedefleme ve reklamcılık faaliyeti
gerçekleştirmesi, üye ile kurulacak sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, Akıllı Fikirler’in hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için verinizi işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, ecozder.org Eczacı Çözüm Derneğimeşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gibi diğer nedenlerle,
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dâhilinde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenecektir.
İşbu Müşteri Açık Rıza Metni’nde yer alan hususlarla alakalı
olarak açık rıza vermiş olduğum kişisel verilerimin, yukarıda açıklanmış olan
amaçlarla işlenmesine ve yukarıda belirtilmiş olan kişilere aktarılmasına
hiçbir etki altında kalmadan, Müşteri Aydınlatma Metni’ni de okuyarak açık rıza
veriyorum.
