Eczane Muhasebesi, eczanelerin finansal işlemlerinin kaydedilmesi, raporlanması ve yönetilmesi sürecini ifade eder. Eczaneler, sağlık sektöründe özel bir yere sahip olduğu için muhasebe uygulamaları da bu özelliklere göre şekillenir.
- Stok Takibi:İlaçların son kullanma tarihleri, seri numaraları ve depolama koşulları dikkatle takip edilmelidir.Perakende satışa uygun muhasebe sistemleri (barkodlu satış, envanter yönetimi) kullanılır.
- Özel Vergi Uygulamaları:İlaç satışları KDV oranları açısından farklılık gösterebilir (bazı ilaçlar düşük KDV’ye tabidir).Sağlıkla ilgili hizmetler vergi muafiyetine tabi olabilir.
- Reçete ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) İşlemleri:SGK ile anlaşmalı satışlarda geri ödeme süreçleri muhasebeye yansıtılır.Elektronik reçete takibi ve fatura kesim kurallarına uyum önemlidir.
- Nakit Akışı ve Ödeme Yöntemleri:Eczanelerde nakit işlem yoğunluğu fazla olduğundan, kasa kontrolü ve banka mutabakatı önem kazanır.Taksitli ödemeler, hasta borçları ve senetli alacaklar takip edilmelidir.
- Mali Tablolar ve Raporlama:Gelir-gider tabloları, kar zarar analizleri ve vergi beyannameleri düzenli olarak hazırlanmalıdır.Özel sektör eczaneleri için kurumlar vergisi, gelir vergisi stopajı ve SGK primleri hesaplanır.